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  • 董事长秘书1名 | 凯洲集团总经办

    优秀的文字处理能力,优秀的对外关系公关协调能力,熟悉各大政府机关办事路径,形象气质佳,男女不限,年龄28-35岁,新闻学、汉语言、文秘专业优先。

    工作内容:

    、协助处理董事长日常工作事务:

    1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;

    2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

    3.接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;

    5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

    6.根据董事长出差日常工作安排

    7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

    二、处理相关文件

    1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;

    2.依据董事长指示,负责制定年度发展目标并分解到各阶段,对各业务目标的施行情况进行跟进汇报,总结目标完成情况;

    3.负责起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;

    4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

    5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;

    6.为董事长的决策工作,提供数据支持参考;

    三、各项工作安排

    1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;

    2.协助做好客户来访接待工作,并做好相关记录;

    3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

    4.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

    5.完成董事长安排的其他工作事项。